7 Tips Memilih Software Akuntansi
Selasa, 18 Agustus 2020
Edit
 |
| 7 Tips Memilih Software Akuntansi |
7 Tips Memilih Software Akuntansi
Sebelumnya kita pernah membahas tentang kelebihan menggunakan software akuntansi, dan mengapa kita menggunakannya. Di zaman modern yang membutuhkan realisasi data serba cepat, penggunaan sistem dan software akuntansi rasanya sulit dihindari. Karena sistem akuntansi ini akan mempengaruhi tata keuangan Anda pula ke depan. Itulah mengapa penting untuk melakukan evaluasi secara cermat dan menyeluruh terkait memilih software akuntansi yang ingin Anda gunakan.
Ketika Anda akurat memilih software akuntansi, maka Anda pun secara langsung dapat mengurangi resiko terjadinya kesalahan dalam mengelola keuangan perusahaan. Software akuntansi ini akan memenuhi kebutuhan mengelola keuangan bisnis Anda dengan lebih efisien dan optimal. Dalam upaya pemilihan ini, Anda mungkin akan membutuhkan sedikit pengetahuan IT atau Teknologi Informasi, apabila Anda belum tahu, jadi pastikan Anda mencari tahu terlebih dahulu tentang rincian spesifikasi dari software akuntansi tersebut.
Nah, mari kita mulai perhatikan, berikut ini adalah 7 Tips Memilih Software Akuntansi:
1. Perhatikan Tingkat Keamanan Data Yang Disediakan
Ini selalu berada di nomor 1. Apalagi mengingat yang Anda gunakan merupakan software akuntansi, yang akan berurusan dengan manajemen keuangan perusahaan Anda. Pastikan Anda memiliki jaminan atas keamanan data keuangan Anda. Konsultasikan masalah ini kepada developer/penyedia software akuntansi tersebut, apakah data Anda terjamin keamanan dan kerahasiaannya dari pihak luar? Baik secara online atau pun offline.
Serupa dengan memilih jasa akuntan keuangan yang juga harus cermat, karena apabila Anda tidak teliti dalam urusan keamanan ini, resiko kebocoran data akan rentan terjadi. Anda akan mengalami kesulitan sendiri nanti ke depannya. Tentu, Anda tak ingin data keuangan Anda bocor dan diketahui oleh perusahaan kompetitor Anda, kan?
2. Memilih Basis Online atau Offline
Sekarang ini, software akuntansi yang beredar di pasaran terdiri dari dua basis sistem, yaitu software yang digunakan secara online atau offline. Apabila Anda memilih software akuntansi yang berbasis offline, berarti Anda harus memasukkan data tersebut langsung dari komputer pusat yang terintegrasi dengan sistem software akuntansi.
Sedangkan apabila software akuntansi yang Anda pilih berbasis online, maka Anda bisa mengendalikan atau pun memonitor manajemen keuangan Anda dari mana saja, selama Anda memiliki kode akses untuk keamanannya.
Tentunya dari segi efisiensi, software akuntansi berbasis online menjadi pilihan yang tepat. Hanya saja dari segi harga, jenis software akuntansi seperti ini cukup mahal. Tapi, asalkan Anda cermat dalam memilihnya, maka biaya itu akan sepadan.
3. Fitur Back Up Data Yang Aman
Selanjutnya jangan lupa, adalah fitur back up data. Mayoritas laporan keuangan umumnya akan lebih sering diakses dengan menggunakan software seperti Microsoft Excel. Dan Anda sebaiknya memilih software akuntansi yang menyediakan layanan fitur impor dan ekspor data berupa format excel.
Hal ini berfungsi untuk memastikan keamanan data apabila secara tak terduga ada bug atau kesalahan sistem pada software. Dengan kata lain, apabila terjadinya error pada suatu fitur, Anda bisa mengkonversi data Anda ke Excel, untuk kemudian Anda lanjut mengelolanya di software seperti Microsof Excel.
4. Kemudahan Akses Setiap Saat
Salah satu kebutuhan yang harus ada selanjutnya adalah, kemudahan akses. Perlu diketahui bahwa antara satu vendor penyedia software akuntansi dengan vendor lainnya pasti memiliki sistem pengoperasian dan tampilan antarmuka yang berbeda.
Itu sebabnya, sebaiknya Anda memilih software dengan tampilan yang simpel sehingga mudah dipahami oleh admin keuangan atau pun Anda sendiri. Karena software ini pada dasarnya diciptakan untuk memudahkan para akuntan ataupun orang yang tidak memiliki dasar akuntansi. Sehingga Anda pun harus terbukti dapat mengoperasikannya dengan baik walaupun tidak terlalu memahami dunia akuntansi.
5. Layanan Customer Support Yang Baik
Setelah penjualan, adalah salah satu elemen penting dalam hal ini. Jadi jangan sampai Anda melupakannya. Tak hanya harus cermat dalam kualitas software, Anda juga harus memperhatikan dukungan customer support yang disediakan oleh developer software akuntansi yang Anda pilih.
Apabila Anda baru ingin menggunakan software ini, maka pastikan vendor penyedia program memberi layanan customer support yang memadai. Karena pada awal pemakaian tak jarang Anda membutuhkan bantuan untuk mengatasi kendala pengoperasian.
6. Memastikan Tidak Adanya Biaya Tambahan
Biaya. Anda pun jangan sampai lupa dalam hal ini. Sebelum memutuskan memakai atau memilih software akuntansi dari salah satu vendor, sebaiknya Anda menanyakan apakah akan ada biaya tambahan di kemudian hari.
Karena tak sedikit dalam beberapa kasus, ada software yang menuntut penggunanya untuk mengeluarkan biaya tambahan agar bisa menikmati layanan atau fitur lainnya. Seperti misalnya, diperlukan tambahan untuk menggunakan fitur "Konversi ke Microsoft Excel."
Anda harus teliti dalam hal ini, karena bila tidak, maka Anda akan terus-menerus mengeluarkan biaya ketika ingin menggunakan fitur tertentu.
7. Sesuaikan Ketersediaan Fitur dengan Kebutuhan
Tips terakhir yang perlu Anda perhatikan adalah, pastikan Anda mengetahui betul apa yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda. Supaya Anda tidak keluar biaya terlalu banyak ke depannya.
Pada umumnya software akuntansi memiliki bermacam fitur dan layanan, mulai dari mengelola data utang piutang, pajak, faktur, neraca saldo, laporan, dan lain sebagainya. Sedangkan semakin banyak fitur yang ada, maka semakin mahal pula harga software itu.
Inilah kenapa, akan lebih baik dan efisien apabila Anda mampu memilih software yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Dewasa ini, terdapat dua yang terkenal handal dan biasa dipakai dalam software akuntansi, di antaranya adalah Jurnal dan Zahir.
Demikian 7 Tips Memilih Software Akuntansi. Apabila Anda membutuhkan bantuan konsultasi tentang bisnis dan manajemen keuangan baik dari tenaga admin atau pun software akuntansi, Anda bisa menghubungi kami di FR Consultant Indonesia.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991.
