Yang Perlu Diketahui Dari Internal Audit (Bag. 2)
Sabtu, 02 Mei 2020
Edit
 |
| Yang Perlu Diketahui Dari Internal Audit (Bag. 2) |
Yang Perlu Diketahui Dari Internal Audit (bag. 2)
Sebelumnya kita telah membahas Internal Audit Bagian 1. Yang mana dalam bahasan tersebut, Anda mempelajari tentang:
- Tujuan Internal Audit
- Apa yang membuat Internal Audit efektif?
- Aspek Penting dalam Internal Audit
Dalam melakukan upaya internal audit, 3 aspek tersebut tak bisa luput dari perhatian Anda sebagai pemilik perusahaan. Sekali pun Anda tidak terjun secara langsung melakukan proses Internal Audit, Anda tetap diharuskan mengerti apa tujuan, bagaimana prosesnya, dan oleh siapa, internal audit tersebut dijalankan.
Sekarang kita berlanjut pada bagian kedua. Secara umum, Internal Audit terdiri dari beberapa jenis. Iternal audit pada suatu perusahaan bisa meliputi dari:
Internal Audit Sistem
Internal Audit Sistem berfokus pada kualitas sistem manajemen perusahaan secara keseluruhan yang terkait dengan aktivitas perencanaan kerja, dan bertujuan untuk dapat menentukan efektifitas dalam setiap kegiatan perusahaan. Audit jenis ini baik dilakukan dengan menggunakan daftar checklist internal. Dalam sebuah perusahaan, Internal Audit Sistem keuangan baiknya sering dilakukan untuk dapat melakukan evaluasi dan akurasi nilai rugi-laba dalam laporan keuangan perusahaan.
Internal Audit Proses
Internal Audit Proses merupakan upaya untuk melakukan evaluasi mendalam dan melakukan verifikasi terhadap suatu proses manajemen yang bertugas menghasilkan sesuatu yang diinginkan. Audit proses juga mencari kesempatan yang ada untuk perbaikan, dan kemungkinan untuk melakukan tindak perbaikan. ini biasanya dilakukan dengan proses khusus, rentan, yang beresiko tinggi terhadap perusahaan.
Internal Audit Produk
Adalah upaya untuk melakukan evaluasi terkait nilai suatu produk, yang bisa terbagi menjadi beberapa tahapan, mulai dari desain, produksi dan pengiriman agar sesuai dengan spesifikasi produk, seperti ukuran, dimensi, fungsi, packaging dan labeling. Biasanya dilakukan dengan waktu yang rutin.
Berikut ini beberapa pertanyaan dasar untuk membantu proses audit. Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini sering kali membuka jalan untuk informasi tambahan yang dibutuhkan dalam melakukan proses audit yang lebih akurat. Berikut daftar pertanyaan umum dalam proses internal audit:
- Apa saja yang menjadi tanggung jawab Anda?
- Bagaimana Anda tahu cara mengerjakannya?
- Pelatihan apa yang diberikan kepada karyawan baru?
- Bagaimana menilai efektivitas sebuah pelatihan?
- Apakah data pelatihan disimpan dalam arsip?
- Apa tujuan dari proses yang Anda lakukan?
- Apa itu kebijakan kualitas dan di mana menemukannya?
- Dokumen apa saja yang Anda gunakan dan apakah mereka sudah tepat?
- Apa yang dihasilkan dari proses yang Anda lakukan?
- Bagaimana sistem pengarsipan Anda?
- Bagaimana Anda memastikan produk-produk perusahaan memenuhi persyaratan?
- Apa yang terjadi ketika persyaratan produk diubah?
- Apakah data kepuasan konsumen dianalisa?
- Apa tanggung jawab atau siapa yang berwenang menangani pelanggaran proses atau ketidaksesuaian produk?
- Apa saja tren dalam produk-produk yang tidak sesuai dan apa yang dilakukan mengenai hal tersebut?
- Apakah ada prosedur khusus untuk tindakan perbaikan jika terjadi ketidaksesuaian?
- Apakah para karyawan tahu akan tujuan dan kualitas peraturan?
- Apakah peraturan dan tujuan yang ada tersedia dan relevan?
- Bagaimana tujuan yang berkualitas ditentukan?
- Apakah ada hubungan yang jelas antara peraturan dan tujuan?
- Bagaimana kemajuan dalam mencapai tujuan diukur dan dikomunikasikan?
- Apakah jumlah keluhan pelanggan berubah seiring waktu?
- Alat-alat apa saja yang digunakan untuk mengidentifikasi sumber keluhan?
- Bagaimana tindakan-tindakan perbaikan dan keberhasilannya dikomunikasikan kepada karyawan?
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan Internal Audit.
Dalam proses internal audit tentu kita tidak bisa lengah dan sembarang menyerahkan segala prosesnya terhadap pihak auditor. sebagai kepala perusahaan, kita pun tetap harus ada gambaran yang jelas terkait hal-hal yang perlu diawasi dalam melakukan internal audit.
1. Tujuan
Internal audit apa yang ingin kita lakukan? Sistem? Produk? Proses? Semakin besar lingkup kerjanya, maka akan semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk melakukan internal audit. Internal Audit sistem keuangan merupakan yang biasanya dilakukan dalam sebuah perusahaan. Sementara untuk yang lain, tergantung dari permintaan atau pun kebutuhan dari manajemen perusahaan.
2. Keahlian Auditor
Hal ini tentu tak bisa disepelekan. Jika perusahaan Anda melakukan audit berdasarkan data internal maka Anda akan mendapatkan efektivitas operasional dari prosesnya. Namun untuk memastikan perusahaan up-to-date dengan peraturan industri dan perubahan dalam bisnis, Anda memerlukan keahlian dari luar perusahaan. Pastikan Anda bekerja sama dengan perusahaan penyedia jasa konsultasi keuangan yang memiliki reputasi baik.
3. Dukungan Teknologi
Penggunaan teknologi tentu tak bisa dipisahkan. Pemilihan penggunaan teknologi yang tepat dalam melakukan internal audit pada sebuah perusahaan, akan berdampak signifikan terhadap proses dan hasil dari audit tersebut. Fitur yang harus ada antara lain, adalah mudah dipelajari dan bisa melakukan kostumisasi, sekaligus dasbor yang menunjukkan data secara real-time serta up-to-date.
Berikut yang bisa Anda konsultasikan kepada vendor, terkait penggunaan software untuk internal audit:
- Apakah penggunaannya mudah? Atau terlalu banyak klik/langkah yang perlu Anda lakukan untuk mengakses suatu informasi?
- Berapa lama waktu pemasangan? Seminggu? Sebulan?
- Apakah program tersebut berjalan baik? Cepat atau lambat? Ataukah sering mengalami lag?
Nah. Kurang lebih, itulah yang perlu Anda perhatikan dalam proses internal audit. Sekali pun Anda memiliki departemen internal audit sendiri dalam perusahaan, paling tidak Anda tetap harus memiliki pengawasan terkait 3 hal tersebut. Karena 3 hal itulah yang dapat mengoptimalkan proses internal audit. Saya berharap Anda bisa menjalankan proses internal audit dengan baik pada perusahaan Anda.
Namun, apabila Anda masih memerlukan bantuan terkait internal audit, khususnya dalam sistem keuangan yang memang krusial, tim kami dari FR Consultant Indonesia, selalu siap membantu Anda. Salam!
Namun, apabila Anda masih memerlukan bantuan terkait internal audit, khususnya dalam sistem keuangan yang memang krusial, tim kami dari FR Consultant Indonesia, selalu siap membantu Anda. Salam!
