Cara bikin slip gaji beserta contohnya
Slip gaji adalah komponen penting dalam dunia kerja. Baik bagi sebuah perusahaan, atau pun bagi seorang karyawan. Slip gaji dapat menjadi bukti yang kuat, bahwa kedua belah pihak pernah atau sedang menjalin sebuah proses kerja sama di dunia kerja. Bagi seorang karyawan, slip gaji berperan lebih besar, karena dapat dipergunakan untuk mengajukan kredit atau kebutuhan administrasi lain yang melibatkan suatu pembuktian bahwa karyawan tersebut memiliki jaminan pekerjaan.
Format slip gaji sendiri bentuknya bisa berbeda-beda, meski pun secara keseluruhan memiliki kesamaan. Karyawan yang bekerja di bagian payroll sendiri, jelas membutuhkan format serta tata cara membuatnya, sesuai standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Ikuti media sosial FR Consultant Indonesia untuk informasi lainnya tentang dunia Bisnis dan Digital Marketing, Keuangan beserta Perpajakan.
Apa pengertian dari Slip Gaji?
Secara umum, slip gaji adalah bukti otentik atau bukti resmi penerimaan gaji dari pemberi kerja bagi pekerja atau pegawai. Slip gaji merupakan dokumen yang berisi rincian upah yang kita terima dari perusahaan, dalam periode yang disepakati.
Perusahaan akan menyediakan slip penting ini dengan bagian-bagian tertentu, yang dilengkapi dengan nominalnya, baik secara rinci maupun dalam rangkuman. Bagi perusahaan, slip ini berfungsi sebagai dokumentasi atas pencatatan pengeluaran gaji yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan.
Bagi karyawan, slip gaji merupakan bukti kejelasan proses penggajian atau sebagai informasi potongan pajak dan penyetoran pajak penghasilan. Dia juga bisa menjadi jaminan atau bukti untuk mengajukan KPR, mengajukan kredit tanpa agunan, kredit mobil atau kredit motor.
Seiring perkembangan zaman, slip gaji sering kali juga sudah tidak berbentuk kertas. Kini, HRD perusahaan biasanya mengirimkan slip gaji secara online dalam bentuk digital.
Manfaat Slip Gaji
Di dalam slip gaji biasanya terdapat beberapa komponen gaji yang termasuk: uang pangkal pendapatan, tunjangan sehari-hari, potongan, dan berbagai komponen pajak yang harus dibayar. Bagi perusahaan, slip ini akan berguna sebagai bukti pengeluaran upah yang dibayarkan setiap bulannya, kali ini kami telah merangkum beberapa manfaat yang bisa kamu rasakan! Melansir dari Talenta, berikut yang bisa kamu ketahui terkait manfaat slip gaji:
1. Menjadi Informasi Rincian Resmi dari Gaji Yang Diterima.
Manfaat yang paling utama adalah sebagai informasi resmi dari rincian gaji yang diterima setiap bulannya, dengan adanya slip gaji, maka dapat dengan mudah mengetahui dan memahami perincian gaji yang ia terima seperti berapa besar upah lembur yang didapat.
Kalau pun Anda rupanya mengalami kesulitan untuk menentukan konsep dan strategi bisnis serta keuangan, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan seperti FR Consultant Indonesia untuk Anda.
Berapakah nilai gaji pokoknya, berapa persen potongan untuk iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan serta potongan untuk pajak penghasilan. Bila slip gaji yang diterima karyawan tidak memiliki informasi yang lengkap, maka hal ini berpotensi memunculkan masalah kedepannya di dalam hubungan industrial antara perusahaan dan pegawai.
Hal ini dikarenakan tidak adanya transparansi dan memungkinkan adanya kesalahpahaman antara kedua belah pihak baik, baik oleh pengusaha maupun karyawan.
2. Ingin punya kartu kredit? Slip Gaji Diperlukan.
Salah satu syarat wajib saat mendaftarkan kartu kredit adalah melampirkan dokumen slip gaji. Dengan melampirkan slip gaji, kita akan mengetahui seberapa besar limit yang bisa kita dapatkan berdasarkan pendapatan kita per bulannya. Slip gaji yang kita serahkan akan menjadi jaminan untuk pihak bank dan sekaligus memeriksa kesehatan keuangan kita, hal ini akan berpengaruh pada persetujuan permohonan pembuatan kartu kredit.
Jika ini adalah kali pertama kamu mengajukan kartu kredit, jangan kaget bila terjadi banyak penolakan, hal ini lumrah terjadi karena belum ada data finansial kamu yang tercatat sehingga akan menyulitkan proses verifikasi, namun sekarang sudah ada beberapa Bank yang membuat program khusus untuk pembuatan kartu kredit pertama kali!
Kehadiran slip gaji tentunya akan semakin mempermudah loh, karena kamu punya bukti asli yang menyatakan bahwa kamu memiliki penghasilan tetap. Namun, yang harus kamu ingat adalah agar tetap bijak ya dalam menggunakan kartu kredit!
3. Menjadi Dokumen Pelengkap Dalam Mendapatkan Pekerjaan Baru
Manfaat terakhir dari slip gaji adalah sebagai salah satu dokumen yang biasanya harus dilengkapi di tempat kerja baru oleh karyawan tersebut, memang tidak semua perusahaan menerapkan hal ini. Namun ada beberapa perusahaan atau beberapa profesi yang meminta slip gaji terakhir sebagai salah satu dokumen yang mandatory dalam kepengurusan karyawan baru.
Manfaat dari slip gaji harus juga dibarengi dengan pengelolaan sistem payroll yang juga mumpuni sehingga slip gaji dapat bermanfaat maksimal bagi karyawan, seperti data yang ada di slip gaji harus lengkap dan valid.
Salah satu caranya adalah dengan memanfaatkan software HR & payroll Talenta. Talenta adalah software HRIS dan payroll yang dapat mempermudah tugas HRD perusahaan Anda dalam membuat slip gaji karyawan.
Contoh Slip Gaji dan Cara Membuatnya
Setelah kamu tahu apa saja manfaat slip gaji, mungkin kamu penasaran apa aja elemen yang ada dalam slip gaji, dan seperti apa cara membuatnya? Bentuk atau format dari slip gaji tidak hanya seputar isi nominal gaji dari seorang karyawan, melainkan juga harus memiliki identitas yang dimiliki oleh perusahaan. Berikut di antaranya yang perlu kamu cantumkan dalam slip gaji:
1. Nama dan Logo Perusahaan
Nama serta logo perusahaan jelas menjadi komponen penting dalam slip gaji. Data ini, juga bisa berupa identitas lain seumpama email resmi, nomor resmi, logo atau alamat lengkap perusahaan. Informasi tersebut, nantinya bakal berfungsi sebagai bukti jika slip gaji resmi dan asli dari perusahaan.
2. Periode Gaji
Periode gaji mencantumkan informasi perihal tanggal penggajian, sesuai peraturan perusahaan. Keterangan tersebut, memudahkan karyawan dalam membaca slip gaji saat menerima. Komponen ini juga mengurangi kemungkinan tertukar dengan periode sebelumnya.
3. Identitas Karyawan
Data karyawan yang tercantum umumnya macam Nomor Induk Karyawan (NIK), nama lengkap, posisi atau jabatan serta departemen terkait. Hal ini harus dicantumkan karena slip gaji pada dasarnya bersifat rahasia.
4. Nominal Gaji
Komponen berikutnya merupakan bagian utama, yakni nominal gaji atau upah yang diberikan pihak perusahaan. Nominal yang dimaksud bukan hanya akumulasi melainkan detail upah macam tunjangan, gaji pokok, insentif, lembur serta bagian lain.
Setiap posisi biasanya memiliki benefit yang berbeda semisal pada tunjangan maupun bonus. Selain itu, terlampir juga potongan bulanan karyawan seperti BPJS atau hutang karyawan.
5. Informasi Pajak
Informasi pajak juga masuk dalam komponen slip gaji, yang merujuk pada nominal gaji karyawan. Sebagai kewajiban pembayaran, nominal harus dicantumkan agar karyawan tau besar pajak yang harus dibayarkan.
Membuat Slip Gaji Dengan Mudah
Terdapat beberapa aplikasi umum yang biasa digunakan untuk membuat slip gaji. Salah satu di antaranya adalah menggunakan Microsoft Excel. Selain dari pada itu, kamu juga bisa menggunakan Microsoft Word. Jika menggunakan word, ada tiga tahap utama yang perlu dilakukan yakni membuat database Excel terlebih dulu, desain form slip gaji di word lalu menghubungkan keduanya menggunakan tool mail merge. Tool inilah yang akan membantu mendesain slip gaji dengan lebih kompleks.
Pada Excel ada bisa menyusun detail komponen slip gaji. Termasuk data perusahaan, karyawan serta nominal upah yang diterima. Sementara pada Word lebih kepada desain form secara umum.
Namun, kamu juga bisa menggunakan tools membuat slip gaji yang tersedia di internet, atau membuat slip gaji secara online. Untuk sebuah usaha kecil, pembuatan lewat tools online mungkin terkesan lebih praktis. Tapi untuk perusahaan besar, kamu membutuhkan format yang lebih leluasa sesuai dengan karakter bisnis atau pun perusahaan kamu.
FR Consultant Indonesia sebagai Penyedia Jasa Payroll
Terlepas dari pada itu, seandainya kamu pun masih kesulitan dalam mengurus penggajian karyawan sendiri, maka kamu bisa menggunakan sistem payroll bernama Talenta yang dapat kami tawarkan di sini.
Kami juga menyediakan jasa pembukuan dan jasa laporan keuangan. Bagi kamu yang tinggal di Depok, kamu bisa menggunakan jasa konsultan keuangan di Depok.
FR Consultant Indonesia memiliki staf-staf terbaik untuk membantu kamu memonitor sistem keuangan perusahaan kamu. Kami adalah juga jasa konsultan keuangan untuk pengelola keuangan bisnis, yang juga konsultan manajemen keuangan, sekaligus jasa konsultan pajak. Kami juga menyediakan tenaga ahli untuk konsultasi manajemen bisnis. Kamu bisa menghubungi kami, karena kami hadir untuk kamu.
FR Consultant Indonesia, Solusi Pembuatan Laporan Keuangan dan Laporan Pajak Perusahaan dan Pribadi Hubungi 0813-8228-9991. (fr)
