Implementasi Metode Petty Cash di Aplikasi Keuangan Jurnal.id

Aplikasi Keuangan - 01

Bagaimana mengimplementasikan metode petty cash yang sebelumnya sudah kita bahas teori, penerapan dan pencegahan terjadinya penyalahgunaan. Sekarang agar mempermudah pengelolaan dan kontrolnya akan kita terapkan ke dalam system keuangan.

Penerapan Petty Cash di Dalam Aplikasi Keuangan Jurnal.id

Prosedur 1

1. Menu Kas dan Bank
2. Pilih Transfer Uang
3. Dibagian transfer dari pilih Bank yang digunakan untuk menyetorkan sejumlah uang ke petty cash
4. Dibagian setor ke pilih akun kas yang akan dijadikan petty cash
5. Dibagian jumlah masukan nilai yang dijadikan dasar petty cash misalkan Rp 500.000 (contoh)
6. Memo pastikan kamu tulis setoran petty cash
7. Simpan

Transfer Uang Dari Bank

Hasilnya jika telah kamu isikan seperti dibawah ini :

Setelah prosedur pertama sudah kamu lakukan, yaitu pengisian petty cash, maka kita lanjut ke prosedur selanjutnya.

Prosedur kedua

Setelah saldo petty cash di isikan senilai jumlah petty cash yang disepakati oleh management, maka pada saat penggunaan uang kasir harus selalu melakukan pencatatan secara manual dengan dituliskan ke dalam excel dan melampirkan bukti-bukti pengeluaran uangnya.

Jika nota atau bon tidak diperoleh dari supplier sebagai dasar pengeluaran uang, maka kasir harus membuatkan nota atau bon dengan nota khusus yang sudah disiapkan perusahaan dan ditandatangani oleh atas kasir sebagai bukti bahwa memang telah terjadi pengeluaran uang.

Contoh format excel

Mengapa nota dengan nomor seri ini penting? karena pada saat tidak adanya bukti dari supplier dengan adanya nota nomor seri ini jika sesuatu hari ditemukan indikasi penyalahgunaan uang petty cash maka kita dapat melakukan perhitungan total kerugian.

Lantas setelah menerima file excel yang diprint dan bukti yang dilampirkan maka langkah selanjutnya adalah memasukan ke dalam system keuangan.

Jika sudah dilakukan penginputan seperti diatas, oh ya ingat setiap satu expense hanya untuk 1 hari jangan buat banyak transaksi expense di dalam 1 hari. ini salah satu teknik untuk mencegah penyalahgunaan uang. artinya akan memudahkan kamu dalam mengecek :

1. Penggunaan uang karena ada dasar di file excel, ada bukti pendukungnya juga.
2. Saldo yang tertera di excel harus sama dengan yang ada disistem. Ini akan kita liat diprosedur ke 3

Prosedur ketiga

Prosedur ketiga adalah dengan melakukan pengecekan saldo akhir yang tertera di excel, dengan di system apakah sudah cocok dengan jumlah fisik uang yang ada dibrankas.

Untuk disistem kamu dapat melakukan pengecekan ke buku besar kas / petty cash

Nilai tersebut saldo akhirnya kamu bandingkan dengan nilai yang ada di 

1. Excel dari kasir
2. Jumlah uang sebenernya yang ada di brankas.

Demikianlah langkah penerapan implementasi metode petty cash di aplikasi keuangan jurnal.id

Bagikan Artikel ini